Бесплатная CRM для репетитора: варианты и ограничения
Бесплатные инструменты для управления учениками существуют — таблицы, Notion, триалы сервисов. У каждого свои ограничения. Разбираемся, какой вариант подойдёт именно вам.
Таблицы Excel и Google Sheets: в начале пути
Начать можно с листка и ручки, потом перейти на таблицу. Google Sheets бесплатен, и в нём реально вести расписание, список учеников и учёт платежей. Для репетитора с 5–10 учениками этого может хватить.
Но срабатывает это только первое время. Когда учеников становится больше, таблица превращается в кашу: нужного ученика ищешь среди десятков строк, фильтры путаются, легко забыть отметить оплату или перепутать имена. Быстро посмотреть, кто должен, или отправить домашку в один клик — не выйдет, всё вручную.
Notion и подобные: гибко, но вручную
Notion удобный и частично бесплатный. В нём можно собрать базу учеников, расписание и даже форму заявки. Некоторые репетиторы строят в Notion целые кабинеты.
Загвоздка в том, что всё держится на вас: шаблон, заполнение, поиск должников, напоминания ученикам — вручную. Notion — это хранилище данных, а не помощник, который сам напомнит о занятии или оплате.
Бесплатные триалы CRM: отсрочка, не решение
Крупные CRM-сервисы дают бесплатный пробный период на пару недель — с полным функционалом. Удобно, пока длится.
Дальше начинается платный тариф, и это универсальные CRM для продаж, а не для репетиторов — нужную функцию приходится искать в чужом интерфейсе. Триал — это не стратегия на постоянку, а способ попробовать.
Скрытая цена бесплатных решений
У любого бесплатного варианта есть цена — ваше время: ввести данные о занятии, найти контакт ученика в таблице, вручную написать напоминание в Telegram. По отдельности мелочи, но за месяц набегает заметно.
Специализированный сервис вроде LessonBot берёт часть этой рутины на себя: напоминания об оплате уходят автоматически, а учёт оплат не приходится держать в голове.
Когда стоит присмотреться к платному сервису
Обычно это происходит, когда учеников становится много, ученики начинают забывать о занятиях или оплате, а вести всё вручную — уже неудобно. Подробнее, как выбрать CRM под свои задачи, — в статье о выборе CRM для репетитора.
Честный рейтинг вариантов
Таблицы: подходят для 1–5 учеников на первое время. Дальше становится медленно.
Notion: для тех, кто любит настраивать и готов тратить на это время.
Триалы CRM: для пробы, не для постоянной работы — потом либо дорого, либо не под репетитора.
Узкий сервис для репетиторов (например, LessonBot): 7 дней бесплатно без карты, дальше платный тариф. Подробности — на странице возможностей и цены.
Правда ли, что Notion полностью бесплатный?
Частично. Бесплатный тариф Notion ограничен по объёму данных и истории изменений — для небольшого числа учеников обычно хватает, но с ростом базы может понадобиться платный план.
Я вёл учеников в таблице. Смогу ли перейти на платный сервис без потери данных?
Да, обычно без проблем. Данные из таблицы можно выгрузить и перенести. Перенос учеников из заметок или Notion в LessonBot помогают сделать бесплатно — напишите в поддержку.
Какой минимум — для одного–двух учеников?
Для одного–двух учеников таблицы обычно достаточно. Но если хотите, чтобы ученики сами записывались через бота, без ваших звонков, платный сервис удобнее даже при небольшом числе учеников. Пробуйте бесплатно: 7 дней без карты.