Телеграм-бот для записи учеников: как это работает

Почему запись в переписке отнимает время

Знакомая ситуация: ученик пишет в Telegram «когда ко мне?», вы смотрите своё расписание — в голове, в заметках или в таблице, — предлагаете несколько вариантов, ученик выбирает, вы подтверждаете. И так с каждым учеником. Отдельно приходится напоминать о занятии и следить, кто оплатил, а кто нет.

Заметки и таблицы усложняют картину: в них легко ошибиться со слотом и трудно сразу увидеть, кто должен, а кто уже оплатил.

Телеграм-бот для записи учеников убирает эту переписку: запись становится структурированной, видимой обеим сторонам и не требует обсуждения в чате.

Как работает запись через бота

Процесс состоит из трёх этапов:

1. Вы настраиваете расписание в кабинете. Указываете свои свободные окна (например, понедельник 17:00–18:00, вторник 18:30–19:30). Система запоминает, какие слоты заняты, а какие свободны.
2. Ученик видит кнопку «Записаться» в боте. Он нажимает, видит свободные времена, выбирает подходящее и подтверждает запись.
3. Запись появляется в вашем кабинете. Вы видите ученика, время и, при необходимости, его примечание. За день до урока бот автоматически напомнит ученику о занятии.

Если у ученика есть постоянное недельное расписание (например, каждый понедельник и четверг), такие занятия создаются автоматически — заново подтверждать их не нужно.

Что видит и что может делать ученик

Со стороны ученика всё просто:

• Открыл бота в Telegram — увидел кнопку «Записаться»
• Выбрал время из предложенного списка
• Подтвердил запись (можно добавить примечание к занятию)
• За день до занятия получил напоминание от бота

Ученику не нужно ничего устанавливать, кроме самого Telegram, регистрироваться или запоминать пароль — достаточно перейти по ссылке на бота и нажать кнопку.

Что видит и может делать репетитор

В кабинете (на телефоне или ноутбуке) вы контролируете всё:

Кабинет работает на телефоне и ноутбуке: удобно посмотреть расписание между уроками или разобраться с оплатами вечером.

Пошаговое подключение за 15 минут

Если вы решили, что телеграм-бот для записи учеников — это то, что нужно, подключение не займёт много времени:

1. Зарегистрируйтесь на lesson-bot.ru. Email и пароль — пара минут.
2. Откройте Telegram, найдите @BotFather. Это официальный сервис для создания ботов.
3. Напишите /newbot, придумайте имя для вашего бота. Например, «Репетитор Иванов — запись на уроки». @BotFather попросит уникальное имя вроде @ivanov_tutor_bot.
4. @BotFather выдаст вам токен — длинную строку символов. Скопируйте её.
5. В кабинете lesson-bot.ru вставьте этот токен. Система проверит его и активирует бота.
6. Настройте своё расписание: когда вы принимаете учеников (дни недели, время).
7. Поделитесь ссылкой на бота со своими учениками. Например: «Записываться на уроки сюда: t.me/ivanov_tutor_bot».

Если у вас уже есть список учеников — в таблице, Notion или просто в заметках, — при подключении мы поможем перенести их в систему бесплатно. Переписывать вручную не придётся.

Частые вопросы