Расписание репетитора в Google Таблице: шаблон
Google Таблицы — быстрый способ завести расписание: создали, поделились ссылкой — готово. Но чем больше учеников, тем медленнее и муторнее становится с ней работать. Ниже — шаблон сетки на неделю, три формулы для автоматизации и честно о том, где таблица упирается в потолок.
Зачем репетитору расписание в таблице
Пока учеников 1–3, расписание помещается в голове. Когда их 5–10, с разными днями и временем, держать всё в уме сложно — нужна видимость: недельная сетка, свободные окна, где конфликты по времени.
Google Таблицы для этого выбирают часто: не нужно ничего устанавливать, работает в браузере на любом устройстве, бесплатно, легко расшарить ссылку. Плюс можно добавить формулы для простого учёта часов и заработка.
Как построить сетку недели
Заведите лист «Расписание» со столбцами: День недели | Время начала | Время конца | Ученик | Предмет | Цена за занятие | Статус (проведено / отменено / ожидание). Одна строка — одно занятие.
Чтобы не путать дни, раскрасьте их фоном разного цвета. Если расписание одинаковое каждую неделю (постоянные ученики в одно время), заведите отдельный лист-шаблон и копируйте его вперёд по мере надобности.
Три формулы, которые пригодятся
Часы в неделю
=SUMPRODUCT((время_конца-время_начала)*24) — таблица сама посчитает суммарные часы занятий за неделю.
Доход за неделю
В столбце рядом с каждым уроком: =часы*цена_за_час, внизу — сумма по столбцу.
Фильтр по статусу
Данные → Создать фильтр по столбцу «Статус» — быстро увидите только проведённые или только отменённые занятия.
Плюсы такого расписания
- Быстрый старт. Создали за 10 минут, добавили занятие — за минуту.
- Видимость свободных окон на неделю вперёд.
- История занятий в одном месте — легко найти, когда был последний урок.
- Доступ с телефона — можно свериться прямо перед уроком.
Где таблица упирается в потолок
Таблица не умеет сама принимать записи от учеников — это делает бот для записи. Она не отправляет напоминания — их приходится писать вручную, подробнее про автоматические напоминания на странице «Напоминания об оплате». И она не связана с самой оплатой — как вести учёт «кто оплатил, кто должен», смотрите на странице «Учёт учеников и оплат».
Когда таблицы становится мало
Если вы регулярно забываете напомнить ученику, вручную ищете свободное окно в переписке или путаетесь в отметках об оплате — это признаки, что расписание переросло таблицу. Что делать дальше, разобрано на странице «Автоматизация репетитора».
Может ли Google Таблица сама напоминать ученикам о занятии?
Нет, встроенной функции нет. Как устроены автоматические напоминания ученикам, смотрите на странице «Напоминания об оплате».
Можно ли вести расписание нескольких репетиторов в одной таблице?
Технически да, добавив столбец «Репетитор», но с ростом числа занятий такая таблица быстро превращается в путаницу. Удобнее, когда у каждого репетитора свой кабинет — как это устроено, смотрите в инструкции.
Получится ли перенести расписание из таблицы, если я перейду на другой инструмент?
Да, выгрузите таблицу в CSV или Excel и перенесите данные вручную. Возможны небольшие расхождения в формате дат. С переносом учеников из заметок или Notion помогаем бесплатно — подробности на странице вопросов и ответов.